CÔNG TY ASIACONTROL ỨNG DỤNG INFOTRACK TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ DỊCH VỤ GIÁM ĐỊNH

Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực giám định hàng hóa xuất nhập khẩu, với gần 20 chi nhánh trãi rộng trên phạm vi cả nước và quốc tế, Công ty Asiacontrol gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm soát quá trình xử lý hồ sơ giám định và điều hành công việc hàng ngày, nhất là đối với các chi nhánh ở xa. Từ năm 2005, Công ty Asiacontrol đã áp dụng giải pháp phần mềm InfoTrack thiết lập qui trình quản lý hồ sơ giám định trên hệ thống mạng máy tính, triển khai sử dụng trên phạm vi toàn Công ty cho đến nay. Sau khi áp dụng giải pháp InfoTrack, Công ty Asiacontrol đã có thể kiểm soát nội dung chi tiết của từng hồ sơ cũng như quá trình cập nhật từ khi khởi tạo đến khi kết thúc và lưu trữ trên hệ thống, các số liệu báo cáo – thống kê luôn sẵn sàng, chỉ cần click chuột là có ngay. Công ty có thể đo lường và đánh giá hiệu suất công việc cho từng bộ phận, chi nhánh và đến từng cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác. Tổng giám đốc Công ty cũng như các cấp quản lý có thể thực hiện quyền giám sát và quán xuyến công việc ở mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng Internet. Ngoài ra, Công ty còn tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc in ấn và quản lý lưu trữ hồ sơ.

Người tham khảo: Ông Tạ Hòa Bình – TGĐ Công ty Asiacontrol